Evidencija podataka iz tahografa

Svaki poslodavac dužan je voditi evidenciju radnih vremena i obveznih odmora mobilnih radnika i vozača u cestovnom prijevozu. Dokumentacija se mora čuvati kod poslodavca najmanje tri godine nakon isteka razdoblja na koje se odnosi. Poslodavci su dužni voditi evidenciju radnog vremena mobilnih radnika u pisanom ili elektroničkom obliku te moraju osigurati stalan i potpun prijenos podataka.

Očitavamo podatke s tahografskih listića, iz kartica vozača i digitalnih tahografa u bazu podataka licenciranog softvera te dostavljamo evidenciju radnih vremena i odmora u elektroničkom obliku. Iz baze očitanih podataka generiramo potrebna izvješća na mjesečnoj bazi za svakog pojedinog mobilnog radnika odnosno vozača. Izvješća se automatski analiziraju prema Uredbi (EZ) br. 561/2006.

Evidenciju generiranih izvješća pohranjujemo i dostavljamo poslodavcu u elektroničkom obliku prema dogovoru e-mailom ili na prijenosnom mediju (CD-u, USB-u, memorijskoj kartici i sl.)

Svaki prijenos podataka u bazu podataka odnosi se na podatke zapisane u razdoblju od prethodnog prijenosa nadalje. Podaci za pojedinog mobilnog radnika redovito se upisuju u evidenciju, a najkasnije u roku od 35 dana od dana prethodnog upisa podataka.

U evidenciji se za svakog mobilnog radnika odvojeno vode sljedeći podaci: ime i prezime, OIB, radno vrijeme, noćni rad i ukupno radno vrijeme.

Uzorak - protokol aktivnosti vozača - radno vrijemeUzorak - protokol posebnih perioda - noćni radUzorak - Linearni graf aktivnosti - ukupno radno vrijeme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Preuzimanje Zakona i Pravilnika:

Zakon o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu (NN 75/13 od 20.06.2013.)

Pravilnik o prijenosu podataka i načinu vođenja evidencije iz tahografa (NN 83/13 od 01.07.2013.)

Obrasci uz Pravilnik

Uredba (EZ) br. 561/2006 Europskog parlamenta i vijeća (od 15.03.2006.)